Ein Passwort-Manager für den ganzen Betrieb

Ich nutze seit über zehn Jahren einen Passwort-Manager und würde nie mehr ohne arbeiten. Hier erkläre ich dir, warum sich das auch für deinen Betrieb lohnt, welches Werkzeug ich heute empfehle und was es mit den sogenannten Hide-my-email-Adressen auf sich hat.

01 — Warum überhaupt ein Passwort-Manager?

Die meisten Betriebe, die ich betreue, haben irgendwo eine Liste: im Notizbuch, in einer Excel-Datei oder auf einem Zettel unter der Tastatur. Oft steht dasselbe Passwort bei Bank, Webshop und E-Mail. Wird es bei einem Dienst gestohlen, probieren Kriminelle es automatisch überall sonst aus.

Ein Passwort-Manager ist ein verschlüsselter Tresor für alle Zugangsdaten. Du merkst dir nur noch ein einziges, gutes Passwort. Für jede Website erzeugt das Programm ein eigenes, langes Passwort, speichert es und trägt es beim Anmelden selbst ein. Am Handy, am Laptop und im Büro, überall dasselbe.

02 — Meine Erfahrung mit 1Password

Ich verwende 1Password seit weit über zehn Jahren, und meine Erfahrung ist ausgezeichnet: zuverlässig, durchdacht, auf allen Geräten. Wenn du es schon nutzt, gibt es keinen Grund zur Eile.

Wer heute neu anfängt, dem empfehle ich trotzdem Proton. Der Grund ist nicht, dass 1Password schlechter wäre, sondern dass Proton zwei Dinge zusammenbringt, die zusammengehören: deine Passwörter und deine E-Mail-Adresse. Mit einem Konto bekommst du ein verschlüsseltes Postfach (Proton Mail) und den Passwort-Manager (Proton Pass). Proton sitzt in der Schweiz, unterliegt dort strengen Datenschutzgesetzen, und die Programme sind Open Source, also öffentlich überprüfbar.

03 — Was sind Hide-my-email-Adressen?

Stell dir vor, du meldest dich bei einem Online-Shop an. Normalerweise gibst du dort deine echte E-Mail-Adresse an. Wird der Shop gehackt oder verkauft deine Adresse weiter, landet sie in Spam-Listen, und du wirst sie nie wieder los.

Proton Pass kann dir stattdessen auf Knopfdruck eine Zweitadresse erzeugen, einen sogenannten Alias. Das ist eine zufällige Adresse, die nur für diesen einen Shop gilt. Alles, was dorthin geschickt wird, landet ganz normal in deinem Postfach. Der Shop kennt aber nie deine echte Adresse.

Bekommst du über einen Alias plötzlich Spam, weißt du sofort, wer deine Adresse weitergegeben hat. Dann schaltest du genau diesen einen Alias ab, und Ruhe ist. Deine eigentliche Adresse bleibt sauber. Und weil Passwort und Alias im selben Programm entstehen, passiert das alles beim Anmelden in einem Schritt.

04 — So fängst du an

1. Lege über diesen Link zu Proton ein kostenloses Konto an. Eine Kreditkarte brauchst du dafür nicht.
2. Installiere Proton Pass am Handy und als Erweiterung in deinem Browser.
3. Hol deine vorhandenen Passwörter herein: Proton Pass kann sie aus dem Browser, aus 1Password und aus anderen Programmen übernehmen.
4. Schalte die Zwei-Faktor-Anmeldung für dein Proton-Konto ein. Dieses eine Konto ist der Schlüssel zu allem und verdient den doppelten Schutz.
5. Ab jetzt beim nächsten Anmelden irgendwo: Passwort von Proton Pass erzeugen lassen und statt deiner echten Adresse einen Alias verwenden.

In der Gratis-Version hast du unbegrenzt viele Passwörter auf beliebig vielen Geräten und zehn Aliasse zum Ausprobieren. Wer mehr will, bekommt mit dem Bezahl-Abo unbegrenzt viele Aliasse und einen eingebauten Generator für die Zwei-Faktor-Codes.

05 — Und im Betrieb mit mehreren Leuten?

Mit einem Bezahl-Abo kannst du Tresore mit deinem Team teilen: einen für die Buchhaltung, einen für Social Media, einen für die Website. Jeder sieht nur, was er braucht. Verlässt jemand den Betrieb, entziehst du den Zugang mit einem Klick, statt alle Passwörter einzeln zu ändern.

Du willst umsteigen, aber nicht allein? Ruf mich an. Wir richten Proton gemeinsam ein und übernehmen deine Passwörter, meistens ist das in einer Stunde erledigt.

Hinweis: Der Link zu Proton ist ein Empfehlungslink. Wenn du dich darüber anmeldest und ein Abo abschließt, bekommen wir beide 20 $ Guthaben bei Proton, du als neuer Kunde und ich. Ich empfehle nur, was ich selbst verwende.